Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
De ce este important sa ai o evidenta evidenta a acestor cheltuieli si care sunt prevederile legislative cu privire la utilizarea sa (O 1802/2014)?
· Trebuie sa inregistrezi distinct in contabilitate cheltuielile platite/de platit in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare. Vei efectua aceasta operatiune la cheltuieli in avans (contul 471 “Cheltuieli inregistrate in avans”)
· In aceste conturi inregistrezi, in principal, urmatoarele cheltuieli: chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat
· In contul 471 “Cheltuieli inregistrate in avans” trebuie sa inregistrezi, de asemenea, achizitiile de certificate de emisii de gaze cu efect de sera si certificate verzi, efectuate in cursul perioadei curente, dar care sunt aferente unei perioade ulterioare, urmand a se recunoaste drept cheltuieli ale perioadelor viitoare in care urmeaza a se utiliza
· Onorariile si comisioanele bancare achitate in vederea obtinerii de imprumuturi pe termen lung se recunosc pe seama cheltuielilor inregistrate in avans. Cheltuielile in avans urmeaza sa se recunoasca la cheltuieli curente esalonat, pe perioada de rambursare a imprumuturilor respective.
Asadar, cheltuielile in avans sunt importante pentru respectarea principiului contabilitatii de angajamente. Cu cat numarul si diversitatea lor este mai mare, cu atat trebuie sa dai dovada de o atentie mai mare in gestionarea lor.
Cea mai performanta solutie software financiar-contabila CIEL Conta V7 este aplicatia perfecta cu ajutorul careia poti tine o evidenta corecta si la timp a inregistrarilor si descarcarilor contului 471.
Apentru a efectua aceste operatiuni trebuie sa accesezi optiunea DOCUMENTE -> Note contabile -> Venituri/ cheltuieli in avans, asa cum poti observa mai jos:
Dupa aceea, stabilesti valoarea fara TVA a sumei inregistrate pe 471 care va trebui descarcata in perioadele urmatoare.
Trebuie sa mai stabilesti:
– data de generare a primei inregistrari
– numarul de scadente
– periodicitatea
– contul debit
– contul credit
– explicatiile notei contabile
– modul de generare a notelor contabile la scadenta: manual sau automat
– daca lucrezi cu centre de cost, pot seta si aceasta optiune
Rezultatul acestei operatiuni este evidenta automata, perioada de perioada, a sumelor care trebuie repartizate pe cheltuieli individuale.
Aceasta trecere pe cheltuiala corespunzatoare a sumelor din contul 471 ar trebui sa fie un element obligatoriu pe care il ai in vedere in orice procedura de inchidere de luna.
Cel mai performant software financiar-contabil CIEL V7 te ajuta sa efectuezi o inchidere de luna usoara, fara erori si fara necesitatea altor evidente externe in excel.
